Les solutions logicielles de Gestion des Processus de Sword CTSpace automatisent les processus de validation et de revue de projet, permettant de réduire les temps de traitement. Les organisations peuvent ainsi se concentrer sur l’atteinte de leurs objectifs métiers.

L’utilisation d’un outil graphique de création des processus permet de généraliser les processus standards ou de créer de nouveaux processus à la demande.

La solution simplifie la conception des processus projets, en les adaptant au mode de fonctionnement d’une organisation. La gestion des processus métiers supprime les difficultés liées au contrôle de projets complexes ou de grande envergure, dans un environnement en constante évolution. Les capacités de l’outil couvrent tous les besoins d’une organisation, lui permettant ainsi de:

• Automatiser et rationaliser les processus à la fois internes et externes avec les partenaires, sous-traitants et clients
• Initier et contrôler les activités sur les documents à n’importe quel moment et n’importe où dans le monde dans un environnement totalement sécurisé
• Adapter à chaque phase les formulaires métiers et les processus, à travers tout le cycle de vie du projet

Les processus les plus communément utilisés sont prédéfinis dans le système pour un usage immédiat :

• Demandes d’information 
• Revues documentaires et validations
• Bordereaux de diffusion
• Tâches 
• Comptes-rendus de réunion
• Gestion des modifications

Voir nos solutions BuildOnline & CW (Collaboration Workspace), Fusion Share et Fusion P8.