Une bonne gestion des plans, des contrats, des correspondances et des autres documents est indispensable à la réussite d’un projet moderne de construction ou d’ingénierie.

De tels documents doivent être gérés de façon consistante durant toutes les phases du cycle de vie d’un ouvrage. Une bonne gestion documentaire passe par le contrôle et le partage des bonnes versions des documents, tout en suivant les processus fixés avec les partenaires, et cela durant toutes les phases du projet.

Les plus grands risques surviennent durant les phases de conception et de réalisation des projets, au moment où le nombre de participants est le plus élevé et les plus importants changements ont lieu. Une gestion du contenu efficace est cruciale pour assurer une bonne productivité. Les contractants doivent faire face à une complexité de construction croissante, à des problématiques accrues de collaboration et à des clauses de pénalités de retard.

Les maîtres d’ouvrages sont également sous pression pour extraire le plus de valeur possible de leurs actifs, tout en réduisant les coûts opérationnel liés à la construction. Une bonne gestion documentaire et des processus est primordiale à la fois durant la phase de construction, mais également lorsque les ouvrages subissent de lourdes rénovations.

BuildOnline (BOL) fournit des fonctionnalisés évoluées de gestion documentaire et des processus métiers prêts à l’emploi. De tels projets impliquent la collaboration de multiples équipes à la fois à l’intérieur d’une organisation et avec l’ensemble de ses partenaires et fournisseurs externes.

Collaboration workspace (CW) fournit des fonctionnalités puissantes de gestion des processus. Il permet également de contrôler et partager des documents.

Ces deux solutions permettent de supporter des organisations et le travail collaboratif sur des projets complexes. Les équipes projets globales, dispersées géographiquement, peuvent ainsi partager et collaborer autour de documents, ainsi que prendre part à des processus métiers optimisés, quel que soit l’endroit où ils se trouvent ou leur fuseau horaire.

Bénéfices

• Réduit de façon significative le coût d’acquisition – retour sur investissement dès le premier jour
• Réduit les risques liés à la technologique, du fait d’investissement de démarrage réduits
• Minimise les risques de non-conformité grâce à une traçabilité complète du projet, un contrôle des documents et une gestion des modifications
• Contrôle les grands projets dans un environnement totalement sécurisé et évolutif
• Permet des accès instantanés à la bonne information pour l’ensemble des partenaires du projet 
• Contrôle des versions, distribution et signatures facilités à travers les différents services, sociétés et pays
• Facilite la distribution et la mise en place de processus simples à utiliser, avec une traçabilité complète assurée
• Simplifie l’accès aux versions actuelles des documents et des données
• Permet à tous les utilisateurs de visualiser, annoter et imprimer des documents, sans aucune installation spécifique (ex: plans CAO)